Proceso editorial
Preliminares
Una vez recibido el manuscrito, se realizará la siguiente verificación:
- Revisión de similitud mediante software antiplagio y cumplimiento de normas editoriales
- Evaluación preliminar de pertinencia por parte del editor (prearbitraje).
Importante
La recepción de artículos no garantiza su publicación. Los editores y revisores seleccionan los que cumplen con los criterios para ser publicados.
El editor puede rechazar un artículo sin revisión por pares si no cumple el formato, la línea editorial o tiene fallas graves de estructura.
Procedimiento de revisión y decisión editorial
Se basa en el sistema tradicional de REVISIÓN POR PARES A DOBLE CIEGO:
- Selección de Revisores: Se eligen evaluadores externos, preferiblemente con doctorado y que no pertenezcan a la misma institución que los autores.
- Evaluación de revisores: Los revisores analizan el manuscrito según criterios establecidos por la revista, generan observaciones y emiten un veredicto previo a su publicación. El evaluador enviará su decisión usando el Formato de evaluación de artículos científicos.
- Decisión del Comité Editorial: Con base en la evaluación, el Comité Editorial puede aceptar el artículo sin modificaciones, solicitar modificaciones ligeras o importantes, o rechazarlo:
- Aceptación (con modificaciones): Si el artículo es aceptado con modificaciones, los autores deben corregirlo según las sugerencias y observaciones de los revisores. Puede haber varias rondas de revisión hasta que se cumplan los requisitos. Para un seguimiento adecuado, el autor debe usar el documento de registro de respuestas a correcciones.
- Rechazo: Si el artículo es rechazado, se informarán al autor las razones.
- Modificaciones: El autor recibirá las evaluaciones para subsanar las observaciones. Si las modificaciones son importantes, se enviará nuevamente a los mismos revisores. El Comité Editorial tomará la decisión final tras recibir la versión definitiva.
Importante:
Plazos: Los revisores tienen hasta 15 días para la primera evaluación; los autores, dos semanas para correcciones; y, si hay segunda revisión, esta tomará hasta dos semanas más.
Revisión adicional: Si un revisor acepta y otro rechaza un artículo, un tercer evaluador decidirá su aceptación o rechazo.
Revisión y aceptación: El equipo editorial verificará que la versión final cumpla con las normas de la revista.
Revisión editorial y aprobación del autor
Corrección y maquetación: Un corrector revisará el documento para garantizar precisión gramatical y ortográfica. Luego un maquetador ajustará el formato para una presentación óptima en la revista.
Validación de cambios(autor): Los cambios realizados deberán ser aprobados por el autor antes de la publicación. Para ello, deberá enviar un documento firmado, ya sea de forma individual o en un solo archivo con las firmas de todos los autores.
Importante:
A petición del autor, una vez finalizada la revisión por pares, se podrá publicar un pre-print hasta que concluya la edición y diagramación. El documento indicará claramente su condición de preprint.
Publicación y control de calidad
El equipo editorial de la revista publica los manuscritos en formatos PDF y HTML una vez finalizado el proceso editorial. Posteriormente, un revisor externo verifica que cada documento cumpla con los estándares de calidad editorial.
Finalmente, un profesional parte del equipo editorial (anónimo) externo a Colincing es el encargado de revisar que los documentos cumplan con la rigurosidad editorial en todos los manuscritos.
